中小企業向きのグループウェアとは

近年、グループウェアがビジネスの場では一般的なソフトウェアとなりつつあります。



既に大企業の8割以上は導入、活用しており、中小企業でも半数以上がこのソフトウェアを導入しているようです。
しかし逆に言えば、中小企業では半数近くがまだ導入していないのがグループウェア。

やはり大企業にとってのメリットの方が多く、中小規模の企業ではそれほどメリットはないのでしょうか。

実は、そんなことはないのです。


グループウェアは大企業だけでなく、中小企業にも効果があります。

むしろ、中小企業だからこそ効果を発揮する部分もあるのです。

例えば、情報共有機能。少ない人数で企業が回っている間は業務に兼務者が多く、社外に出ている人間の割合も多くなりがちです。

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そんな時こそグループウェアをモバイルからアクセスできるようにしておけば、業務上必要な情報共有がどこにいても可能となります。


また、チャット機能やプロジェクト管理機能のあるソフトウェアを導入してうまく活用していけば、流動的な業務の動きにうまく対応してよりスムーズな事業展開ができる可能性があります。

そして、そういった点を考えて、選ぶのはクラウド型のソフトウェアが向いています。



クラウド型の場合、掛かる初期費用が少なく済むことが多いですし、モバイル対応もしやすく、まさに中小企業に向いていると言えます。また、最小機能から始めて機能別に追加していけるソフトウェアを選べば、事業展開、規模の成長に合わせて使う機能を増やしていくこともできますので、そういったグループウェアを選ぶと良いでしょう。